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Dokumente und Belege

Dokumente automatisch in PDF umwandeln

Kurz gesagt: Eine einheitliche PDF-Ablage ist die Voraussetzung dafür, dass Belege 8 bis 10 Jahre GoBD-fest aufbewahrt werden können. Bei E-Rechnungen gilt dabei: Maßgeblich ist der strukturierte XML-Datensatz, nicht die PDF-Ansicht — die lesbare PDF-Datei gehört dazu, ersetzt das Original aber nicht (kostenlose-erechnung.de, 21.07.2026).

Wandelt gemischte Office-Dateien in einheitliche PDF-Dateien um.

Wandelt Ihre gemischten Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und weitere) in einheitliche PDF-Dateien um — ein Format für Ablage, Versand und Archiv.

Illustration zur Leistung Dokumente automatisch in PDF umwandeln

Was Sie bekommen

Dokumente in einheitliche PDFs wandeln

Wandelt Ihre gemischten Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und weitere) in einheitliche PDF-Dateien um — ein Format für Ablage, Versand und Archiv.

Abrechnung: je Datei

Enthalten ohne Aufpreis

Dokumentierte Bestandteile dieses Moduls

Im Preis enthalten

Word-, OpenOffice- und Textdateien (.docx, .doc, .odt, .rtf, .txt) werden direkt mitumgewandelt — Sie müssen vorher nichts selbst exportieren.

Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.

Im Preis enthalten

Auch Excel- und OpenOffice-Tabellen (.xlsx, .ods) landen sauber formatiert im fertigen PDF.

Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.

Im Preis enthalten

PowerPoint-Präsentationen (.pptx, .odp) werden als statische, kompakte PDFs abgelegt — die Folien sehen aus wie das Original.

Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.

Im Preis enthalten

Eingebettete Vektorgrafiken bleiben erhalten und skalierbar — Logos und Pläne werden nicht pixelig.

Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.

Im Preis enthalten

Verwendete Schriftarten werden direkt ins PDF eingebettet; fehlt eine, wird sie passend ersetzt — das Dokument sieht auch in zehn Jahren noch genauso aus.

Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.

Weitere Optionen dieses Moduls

Passend zum selben Arbeitsablauf

PDF/A für die Langzeitablage erzeugen

Wandelt Ihre Dokumente zusätzlich in das genormte Langzeitformat PDF/A um (ISO 19005) — das Format, das eigens für die langfristige Aufbewahrung geschaffen wurde und Schriften dauerhaft einbettet.

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Viele Dokumente zu einer Gesamt-PDF bündeln

Führt hunderte Einzeldokumente nach der Wandlung in einer einzigen Gesamt-PDF zusammen — zum Beispiel alle Belege eines Monats in einer durchgehenden Akte.

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PDF-Dateigröße kräftig verkleinern

Verkleinert das fertige PDF durch schonende Bildkompression und das Entfernen überflüssiger Zusatzdaten — schnellerer Versand, weniger Speicherplatz, gleiches Erscheinungsbild.

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Gescannte Seiten durchsuchbar machen (OCR)

Legt eine Textschicht über Scans, damit Sie im Dokument suchen können.

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Was es kostet

Aktueller Preis direkt aus dem Katalog

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Für regelmäßig wiederkehrende oder besondere Mengen wird ein individuell zugeschnittenes Abonnement angeboten. Anfrage: abokunden@titancore24.de. Konditionen werden hier bewusst nicht vorgegeben.

Wie lange es dauert

Eine ehrliche Einordnung

Für diese Leistung ist keine feste Bearbeitungsdauer zugesagt. Dateigröße, Stapelumfang und Auslastung können die Dauer beeinflussen. Den aktuellen Status sehen Sie nach dem Start in Ihrem Konto.

Für wen sich das lohnt

Für wiederkehrende Dateiarbeit

Steuerkanzleien, Buchhaltungsdienstleister und Behörden profitieren besonders, wenn wiederkehrende Dateiarbeit zuverlässig und nachvollziehbar ausgelagert werden soll. Welche Leistung passt, richtet sich nach dem konkreten Eingangs- und Ausgabeformat.

Häufige Fragen

Dokumente automatisch in PDF umwandeln

Was leistet „Dokumente automatisch in PDF umwandeln“?

Wandelt Ihre gemischten Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und weitere) in einheitliche PDF-Dateien um — ein Format für Ablage, Versand und Archiv.

Wie wird die Leistung abgerechnet?

Die Seite lädt Abrechnungseinheit und Preis vor dem Start aus dem aktuellen Leistungskatalog.

Was kostet die Leistung?

Den aktuellen Preis und ein nachrechenbares Beispiel lädt die Seite direkt aus dem aktuellen Leistungskatalog.

Wie lange dauert die Verarbeitung?

Für diese Leistung ist keine feste Bearbeitungsdauer zugesagt. Große Dateien, große Stapel und Andrang können die Dauer beeinflussen.

Dokumente automatisch in PDF umwandeln

Wählen Sie die Leistung im Bestellvorgang aus und sehen Sie den aktuellen Preis vor dem Start.

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Kernverarbeitung in der Region Frankfurt. Optionale KI-Dienste können nach ausgewiesener Freigabe innerhalb der EU verarbeitet werden. Bei als Fehlschlag abgerechneten Aufträgen wird gemäß den geltenden Bedingungen gutgeschrieben. Keine laufende Grundgebühr; Abrechnung je freigegebenem Auftrag gemäß AGB.