Für mittelständische Unternehmen (50–500 Mitarbeiter)
Der Systemwechsel ist entschieden. Die Dateiberge sind geblieben.
Kurz gesagt: Die E-Rechnungspflicht kommt gestaffelt — Versandpflicht ab 01.01.2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle B2B-Rechnungen (§ 27 Abs. 38 UStG, Wachstumschancengesetz). Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 01.01.2025. Das Jahr 2026 ist die letzte volle Vorbereitungszeit.
Aus dem Altsystem kommen tausende Dateien in fünf Formaten, dazu Exporte, die niemand mehr lesen kann. Bevor daraus ein Projekt mit externen Beratern wird: Wir räumen auf — entpacken, vereinheitlichen, umrechnen, sauber ablegen. Projektbezogen, ohne Abo.
Das erledigen wir konkret für Sie
Keine Suche im Katalog nötig — das sind die Schwerpunkte für den Mittelstand. Name, Kurznummer und Abrechnungseinheit stehen so im Leistungskatalog.
E-Rechnungs-Eingang komplett
TC172 · Abrechnung je Rechnung
Eingehende E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) lesen, gegen die EN-16931-Kernregeln prüfen und als PDF/A-3-Archivfassung mit eingebetteter Original-XML ablegen — ein Festpreis je Rechnung.
Rechnungen und Belege automatisch auslesen
TC057 · Abrechnung je Seite
Liest Rechnungen und Belege automatisch aus, inklusive Sicherheitsangabe zur Erkennung.
Archivsicheres PDF/A erzeugen
TC021 · Abrechnung je Datei
Erzeugt das genormte Langzeitformat PDF/A; die starke PDF-Kompression darf derzeit nicht zugleich gewählt werden.
Scans durchsuchbar machen (Texterkennung)
TC026 · Abrechnung je Seite
Legt über gescannte Seiten eine unsichtbare Textschicht (Deutsch und Englisch), damit Sie suchen und Text kopieren können; Seiten mit vorhandenem Text bleiben unverändert.
Archive entpacken
TC029 · Abrechnung je Archiv
Entpackt ZIP-Archive nach der Sicherheitsprüfung und stellt die enthaltenen Dateien geordnet bereit.
Daten gegen Ihre Regeln prüfen (Pflichtfelder & Typen) und bereinigen (Leerzeichen, Formate)
TC104 · Abrechnung je angefangene 100.000 Datensätze
Prüft Daten nach fest hinterlegten Regeln; diese Regeln können weitere Änderungen auch ohne separate Auftragsauswahl auslösen.
Alle passenden Leistungen in dieser Branche
54 buchbare Leistungen. Die aktuellen Endpreise je Einheit (inkl. 19 % USt) stehen auf der Seite Leistungen; den Gesamtpreis Ihres Auftrags sehen Sie vor dem Start.
Dokumente und Belege
E-Rechnung
Datenschutz und Sicherheit
Tabellen und Datensätze
- Verschachtelte Daten als saubere Tabelle aufbereiten
- In Parquet-Format für schnelle Auswertungen umwandeln
- Spalten in die richtige Reihenfolge bringen
- Spaltenüberschriften vereinheitlichen
- Namen aufteilen oder zusammenführen
- Datums- und Zahlenformate vereinheitlichen
- Fehlerhafte Zeilen aussortieren
- Daten mit Referenztabellen anreichern
- Doppelte Zeilen finden und entfernen
- Statistische Ausreißer in Zahlenspalten finden (unrealistisch hohe/niedrige Werte)
- Formatbrüche in Spalten erkennen (z. B. Text in Zahlenspalten, gemischte Datumsformate) — betroffene Datei wird angehalten
- Logische Widersprüche zwischen Feldern aufdecken (z. B. Enddatum vor Startdatum, oder Werte gegen eine Referenzliste)
- Große Tabelle in gleich große Teile zerlegen
- Tabelle nach Spaltenwert in getrennte Dateien aufteilen (z. B. je Region eine Datei)
- Kopfzeile in jeder Teildatei sichern
- Daten gegen Ihre Regeln prüfen (Pflichtfelder & Typen) und bereinigen (Leerzeichen, Formate)
- Doppelte Datensätze über gewählte Schlüsselfelder finden und entfernen
- Neue Felder aus eigenen Formeln berechnen (z. B. Menge × Preis = Summe, Punktwerte)
- Personenbezogene Felder maskieren (durch Platzhalter ersetzen, pseudonymisieren per HMAC-SHA256 oder teilweise verdecken)
- Ergebnis im gewünschten Datenformat ausgeben (CSV, JSON, XML)
Dateien und Archive
- Fortlaufend nummerieren mit festem Text
- Nach Aufnahmedatum benennen
- Suchen und ersetzen im Dateinamen
- Namensteile nach eigener Regel neu anordnen
- Aus Datei-Metadaten benennen (z. B. Kamera-/Aufnahmedaten)
- Archive entpacken
- Archive platzsparend packen
- Große Archive in gleiche Teile zerlegen
- Beschädigte Archive retten
- Archiv mit Passwort verschlüsseln
- Ordnerstruktur beim Entpacken vereinfachen
Bilder, Audio und Video
Schnittstellen
Was wir nicht übernehmen
- Wir sind kein Archiv und keine Buchhaltung; wir buchen nichts und übertragen nichts an DATEV oder Ihr ERP-System.
- Ob Ihre Ablage den GoBD entspricht, hängt an Ihrer Verfahrensdokumentation; das sagen wir nicht zu.
- Kontoauszugsdateien (MT940, CAMT) und E-Mail-Dateien verarbeiten wir nicht.
- Wir scannen kein Papier; Sie laden Scans oder Fotos hoch.
- Wir prüfen E-Rechnungen gegen technische und rechnerische Regeln, nicht inhaltlich auf Richtigkeit.
Worauf Sie sich verlassen können
Bei Migrationsprojekten zählt Nachvollziehbarkeit: Jede Datei bekommt ein Protokoll, Fehlschläge werden mit Grund zurückgemeldet und nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben. Die Kernverarbeitung läuft in der Region Frankfurt, der AVV nach Art. 28 DSGVO steht für Ihre Compliance-Prüfung bereit.
Kernverarbeitung: Region Frankfurt AVV nach Art. 28 DSGVO Gutschrift nach den geltenden Bedingungen Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif
- Word- und Textdateien mitwandeln TC020
- Tabellen als PDF ablegen TC022
- Präsentationen als PDF sichern TC023
- Grafiken bleiben gestochen scharf TC024
- Schriften dauerhaft einbetten TC025
- Schutz vor Überlastungs-Archiven TC034
- Beträge und Steuersätze erfassen TC058
- Jede Rechnungsposition einzeln erfassen TC059
- Sprache und Währung automatisch erkennen TC060
- Bankdaten sofort plausibilisieren TC061
- Sicherheitswert je Erkennung TC062
- Jede Zeile gegen Ihre Regeln prüfen TC105
- Schreibweisen automatisch bereinigen TC106
- Rechenweg lückenlos nachweisen TC109
- Auch Riesendateien ohne Ihr Zutun TC112
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dateien
Zusammenstellen und den Preis sehen kostet nichts. Sie zahlen erst, wenn Sie verarbeiten lassen.
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