Belege für DATEV vorbereiten: aus Papierstapeln werden geordnete, maschinell lesbare Dateien
Kurz gesagt: „Für DATEV vorbereiten“ heißt in der Praxis: Belege auslesen, einheitlich benennen, Beträge und Steuersätze prüfbar machen — bevor irgendetwas in Richtung Buchhaltung läuft. Genau dieser vordere Teil ist die Fleißarbeit, die in Kanzleien Personal bindet: 72,7 % der Kanzleien finden keins (clara-agent.de, Juli 2026). Diese Seite zeigt, welche Schritte sich automatisieren lassen — und wo die Grenze liegt.
Belege für DATEV vorzubereiten kostet in vielen Kanzleien mehr Zeit als die eigentliche Buchhaltung: Dateien sortieren, Inhalte erfassen, Namen vereinheitlichen und dafür sorgen, dass alles dauerhaft lesbar bleibt. TitanCore24 übernimmt genau diese Vorbereitung pro Datei: Auslesen, PDF/A-Umwandlung und einheitliches Umbenennen — jeder Schritt hat einen festen Preis, den Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm sehen. Ohne Abo und ohne Grundgebühr.
Warum die Vorbereitung vor der Buchhaltung so viel Zeit frisst
Der Belegstapel eines Mandanten kommt selten geordnet an. Scans heißen „IMG_1042.pdf", Fotos liegen in unterschiedlichen Formaten vor, und wichtige Angaben stecken irgendwo im Dokument. Bevor die Buchhaltung starten kann, muss daraus ein verlässlicher Dateisatz werden.
Genau dafür ist TitanCore24 gebaut: nicht als weiteres Buchhaltungsprogramm, sondern als Arbeitsschritt davor. Sie laden die Dateien hoch, erhalten sie ausgelesen, archivfähig als PDF/A und einheitlich benannt zurück — mit einem lückenlosen Protokoll über jede Verarbeitung.
Was TitanCore24 bei jedem Beleg übernimmt
- Belegauslesung: Beleginhalt maschinell erfassen
- PDF/A-Umwandlung: dauerhaft lesbares Archivformat
- Einheitliches Umbenennen: klare, regelbasierte Dateinamen
- Verarbeitungsprotokoll: jede Verarbeitung nachvollziehbar dokumentieren — inklusive
Die Preise je Schritt stehen vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm und unter Leistungen & Preise.
Die Preise sehen Sie vor jedem Auftrag auf den Cent genau auf dem Bildschirm. Abgerechnet wird über Token: 1 € entspricht 1.000 Token. Fehlerhafte Dateien werden nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben.
Was kostet die Vorbereitung eines Mandanten?
Ein Mandant mit 100 Belegen, komplett vorbereitet:
Die Rechnung ist transparent: Menge × Preis je Schritt. Bevor Sie starten, sehen Sie den Gesamtpreis auf den Cent genau — und nach dem Auftrag die Einzelrechnung in Ihrer Übersicht.
Sie zahlen also nur für die Dateien, die tatsächlich verarbeitet werden. Ein ruhiger Monat kostet nichts, ein voller Monat bleibt trotzdem kalkulierbar.
So sieht der praktische Ablauf aus
- Sie sammeln die Belege eines Mandanten als PDF, Scan oder Foto.
- Sie laden den Stapel bei TitanCore24 hoch.
- Der Dienst liest die Belege aus, wandelt sie bei Bedarf in PDF/A um und benennt sie nach festen Regeln.
- Sie prüfen das Ergebnis und übernehmen die Dateien in Ihren bestehenden Buchhaltungs- oder Ablage-Workflow.
Wichtig: TitanCore24 ist kein DATEV-Produkt und keine offizielle DATEV-Schnittstelle. Der Dienst bereitet Dateien vor. Wie Sie die vorbereiteten Unterlagen anschließend in Ihre bestehende DATEV-Umgebung übernehmen, richtet sich nach Ihrem Kanzlei-Workflow und den Vorgaben der jeweiligen DATEV-Software.
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit
Die Verarbeitung läuft in Frankfurt am Main (eu-central-1). Das ist keine Zusage, dass überhaupt keine Daten Deutschland oder die Europäische Union berühren — wo das vorkommen kann, benennen wir es einzeln in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO steht zum Download bereit. Arbeitsdaten werden nach einer festen Frist von 7 Tagen ab Auftragsende zur Löschung vorgesehen; das Verarbeitungsprotokoll bleibt gemäß den ausgewiesenen Bedingungen als Nachweis erhalten. Für Lohndaten gilt zusätzlich: §37a BDSG vor dem Upload prüfen.
Häufige Fragen
Ersetzt TitanCore24 DATEV?
Nein. TitanCore24 bereitet Belege vor, ersetzt aber weder Ihre Buchhaltungssoftware noch den fachlichen Import. Es nimmt die Dateiarbeit ab, die vor der eigentlichen Verarbeitung anfällt.
Was kostet ein Mandant mit 500 Belegen?
Das rechnen Sie in einer Minute selbst: 500 Belege × Preis je Schritt (Auslesung, PDF/A, Umbenennen sind einzeln buchbar). Die aktuellen Einzelpreise sehen Sie vor dem Auftrag auf dem Bildschirm und unter Leistungen & Preise — der Gesamtpreis steht fest, bevor Sie starten.
Muss ich ein Abo abschließen?
Nein. Es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz. Sie laden Token auf und zahlen nur für verarbeitete Dateien.
Jetzt den ersten Belegstapel vorbereiten
Der offene Start folgt in Kürze — mit 5 € Testguthaben (5.000 Token). Testen Sie den Ablauf mit einem echten Mandanten und rechnen Sie den Zeitgewinn gegen den Auftragspreis — er steht vor dem Start auf dem Bildschirm.
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Markenhinweis: DATEV ist eine Marke der DATEV eG. TitanCore24 ist ein eigenständiges Angebot von OBI-Systems, Bad Vilbel, und kein Angebot der DATEV eG.
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.