Digitale Belegvorerfassung: Der Schritt, der über die Buchhaltungsqualität entscheidet
Kurz gesagt: Digitale Belegvorerfassung ist der Schritt, der Buchhaltung entlastet, bevor sie beginnt: Belege einsammeln, auslesen, benennen, prüfbar bereitlegen. In Deutschland suchen 72,7 % der Kanzleien vergeblich Personal (clara-agent.de, 09.07.2026) — genau hier sitzt die Stunden-Einsparung. Diese Seite zeigt, was die Vorerfassung leistet, was sie kostet und wo sie aufhört.
Die digitale Belegvorerfassung ist der unterschätzte Teil der Buchhaltung. Sie entscheidet darüber, wie schnell und fehlerfrei alles danach läuft: Wer Belege sauber erfasst, einheitlich benennt und archivfähig ablegt, hat bei der eigentlichen Arbeit kaum noch Reibung. TitanCore24 automatisiert genau diese Vorerfassung — pro Datei bezahlt, mit festem Preis je Schritt, den Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm sehen.
Was zur Vorerfassung gehört
Bevor ein Beleg verbucht werden kann, müssen drei Dinge passieren:
- Erfassen: Die Inhalte des Belegs müssen maschinell verfügbar sein.
- Formatieren: Die Datei braucht ein dauerhaft lesbares Format.
- Benennen: Die Datei muss auffindbar sein — einheitlich, nachvollziehbar, suchbar.
In vielen Kanzleien erledigt das ein Mensch, Datei für Datei. Genau diese drei Schritte übernimmt TitanCore24:
Die Preise pro Datei liegen im Cent-Bereich. Den aktuellen Preis je Schritt sehen Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm — und jederzeit unter Leistungen & Preise.
Wie die Vorerfassung in Ihren Prozess passt
TitanCore24 ist kein Ersatz für Ihre Buchhaltungssoftware, sondern die Stufe davor. Der Ablauf: Belege kommen an — als Scan, Foto oder PDF. Sie laden sie hoch, wählen den Auftrag und sehen den Preis auf den Cent genau auf dem Bildschirm. Zurück kommen ausgelesene, archivfähige, einheitlich benannte Dateien, die in Ihren bestehenden Workflow laufen. Kein Softwarewechsel, keine Schulung, kein Projekt.
Was kostet die Vorerfassung im Monat?
Ob 100 oder 1.000 Belege: Die Kosten ergeben sich aus Menge × Preis je Schritt und stehen vor jedem Auftrag auf den Cent genau auf dem Bildschirm.
Abgerechnet wird über Token: 1 € = 1.000 Token. Fehlerhafte Dateien werden automatisch gutgeschrieben. Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif — schwankt Ihr Aufkommen, schwankt die Rechnung mit, bis auf 0 €.
Nachvollziehbarkeit und Datenschutz
Jede Verarbeitung wird in einem lückenlosen Verarbeitungsprotokoll festgehalten — Ihre Vorerfassung ist damit dokumentiert. Verarbeitet wird in Frankfurt am Main (eu-central-1); ein AVV nach Art. 28 DSGVO steht zum Download bereit. Arbeitsdaten werden 7 Tage nach Auftragsende zur Löschung vorgesehen; der Löschstatus muss serverseitig nachgewiesen sein. Das ist keine Zusage, dass überhaupt keine Daten Deutschland oder die Europäische Union berühren — wo das vorkommen kann, benennen wir es einzeln in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Für Lohndaten gilt: §37a BDSG beachten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Vorerfassung und Buchhaltung?
Die Vorerfassung macht Belege arbeitsfähig: erfasst, formatiert, benannt. Die Buchhaltung — Kontierung, Verbuchung — bleibt bei Ihnen und Ihrer Software.
Kann ich nur einzelne Schritte buchen?
Ja. Jeder Schritt ist einzeln buchbar — nur Umbenennen, nur PDF/A oder alles zusammen. Den aktuellen Preis je Schritt sehen Sie vor dem Auftrag auf dem Bildschirm und unter Leistungen & Preise.
Ab welcher Menge lohnt sich die automatisierte Vorerfassung?
Bereits bei kleinen Mengen. Sie zahlen Menge je ausgewiesener Abrechnungseinheit × aktuellen Einzelpreis; Einheit und Preis stehen vor jedem Auftrag fest.
Jetzt Vorerfassung automatisieren
Der offene Start folgt in Kürze — mit 5 € Testguthaben (5.000 Token). Testen Sie die Vorerfassung mit einem echten Wochenstapel.
Weiterlesen
Belege für DATEV vorbereiten · Belegverarbeitung in der Kanzlei: Preise pro Datei · Belege scannen & auslesen lassen
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.